登録支援機関の一覧（登録簿）の見方｜登録番号・対応言語・支援開始日の確認方法

――登録簿で照合して、何が変わりましたか。

契約の相手が変わりました。いちばん提案が丁寧だった会社の名刺の名前が、登録簿に見当たらなかったんです。問い合わせると、登録を持っているのは同じグループの別の会社でした。支援委託契約はその会社と結ぶ形に改めてもらいました。照合しなければ、登録のない会社の名前で契約書に判を押すところでした。4社の照合にかかったのは、合計で1時間ほどです。

――照合をしようと思ったきっかけは。

飲食料品製造業で、特定技能の2人を初めて受け入れることになりました。営業の方は皆さん「登録支援機関です」とおっしゃる。でも、それを確かめる方法を私は知りませんでした。60を過ぎてExcelは得意ではありませんが、事務長として、言われたまま契約するのは怖かったんです。

――実際に登録簿を開いてみて、どうでしたか。

1万件を超える行に、最初は面食らいました。Excelの操作は、事務所の若い職員に10分ほど教わりました。見出しの行を固定して、検索で登録番号を入れれば、1社ずつすぐ出てきます。驚いたのは、名称に「株式会社」が前か後ろか、空白があるかで、名前の検索では見つからないことがある点です。番号を書面でもらっておいて正解でした。

――言語は、どう確かめましたか。

採用予定の2人の母語が、登録簿の対応可能言語に入っているかを見ました。4社のうち2社は入っていませんでした。残りの2社には、その言語を話すのは常勤の方か、夜はどうなるかを聞きました。1社は常勤の職員が2人、もう1社は外部の通訳でした。どちらがよいかは、うちの夜勤明けの時間に面談できるかも含めて決めています。

――事務所の所在地も見たそうですね。

はい。残った2社のうち1社は、支援業務を行う事務所が工場から車で2時間の場所でした。最初の面談と、担当者が替わった後の面談は対面が望ましいと知っていたので、「年に何回、どなたが来られますか」と聞きました。もう1社は県内に事務所があり、入社後1か月は週1回顔を出すという答えでした。決め手の1つになりました。

――契約した後は、どうしていますか。

委託先の登録年月日から満了日を計算し、更新の申請期間を手帳に書きました。毎年4月の定期届出の準備のときに、登録簿をダウンロードし直して、委託先が載っているかを見ます。ファイル名に日付を入れて保存しているので、去年の版と比べることもできます。照合の結果は1枚の記録表にまとめ、社長には登録簿の該当する行を印刷して添えました。照合したことを記録に残すと、報告も短く済みます。