技能実習から特定技能への移行手順｜試験免除・書類・タイミング

――移行を終えて、何が変わりましたか。

2人が実習の最終日の翌日から、特定技能として同じラインに立てました。休む日が1日もなかったのが何よりです。本人たちも給料が途切れなかったので、安心した顔をしていました。給与は、日本人の同じ経験年数の人に合わせて賃金規定で決め直しました。実習のときより基本給が上がったことは、母語の書面でも説明しています。

――準備を急いだのはなぜですか。

知り合いの工場で、修了後に2か月近く働けなかった実習生がいたと聞いたからです。申請中なら働けると思い込んでいたそうです。うちは事務が私1人なので、同じことになったら回らないと思いました。

――最初に困ったことは。

何から手をつけるかです。協議会、雇用契約、事前ガイダンス、協力確認書と、申請の前に済ませることが多い。そこで修了日から逆算した表を作りました。いちばん時間がかかったのは登録法人への入会で、申し込みから完了まで約10週間でした。本人たちの意向も、修了の5か月前に1人ずつ聞きました。3人とも日本で働き続けたいと言い、1人は「3号ではなく特定技能で」とはっきり希望していました。給料が上がる見通しを、具体的に知りたかったようです。

――3人目の元実習生は、どういう経緯ですか。

以前うちと取引のあった工場で2号を終え、帰国していた人です。その工場は廃業していて、評価調書を頼む先がありませんでした。正直、もう無理かと思いました。登録支援機関の担当者が、理由書と、当時の指導員に書いてもらう説明書で出せると教えてくれて、元工場長に連絡を取りました。

――支援の委託先は、何で決めましたか。

3社に、修了日を伝えて逆算の日程表を出してもらいました。1社は「申請中も働けます」と言ったので、その時点で外しました。決めた会社は、許可まで働けない期間の生活費の相談まで一緒に考えてくれました。数字より、その姿勢で決めました。

――移行した後で、気をつけていることは。

同じ寮に住み続けているので、寝室の広さを測り直しました。生活オリエンテーションも、慣れた人だからと省かず4時間取りました。もう1つは届出です。監理団体がやってくれていた感覚が残っていて、最初の随時届出を危うく忘れるところでした。今は届出の期限を、事務所の壁のカレンダーに赤で書いています。

――同じ立場の担当者に伝えたいことは。

修了日が決まったら、その日から6か月さかのぼってカレンダーを作ることです。私は5か月前に始めて、ぎりぎりでした。それと、「申請中も働ける」という説明を聞いたら、必ず公表資料で確かめてください。